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會議通知是籌備會議的重要環節，不管什么類型的會議，要想會議開得順利、開出效果，做好會前的通知工作是前提和基礎。
從某種意義上來講，會議的相關要求能否通知到位，直接決定了會議召開的順暢程度和質量效果。
大家不妨設想一下，會議都開始了，還有人沒到，輪到某位領導發言了，領導卻說不知道……如果遇有類似的情況，會議能開得好嗎？能開出質量和效果嗎？顯然不能。
所以，一定要重視會前的通知工作，不能把這個事想簡單了，草草了之。
01確定參會人員
一般情況下，會議范圍都有明確的規范或約定俗成的規矩，什么人參加，什么人不參加，都很清楚，一目了然。
比如，常委會就只有黨委常委參加，而黨委全會就是所有黨委委員參加。但是，有時候參會人員也會發生變化。
比如，工作形勢發生了變化；再比如，領導有了新的想法等等。這時候，就需要我們在會前對參會人員提出建議名單，呈領導審定。
除此之外，那些因故不能參會的人員是否需要補替，由誰補替，以及是否需要其他人列席等等，都需要向領導加以請示。一般來說，參考的因素主要有三個方面：
1.約定俗成的慣例，以前是否有類似的會議，都有哪些人參加；
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