摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《高效優(yōu)質(zhì)辦會(huì)，試試“加減乘除法”》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《高效優(yōu)質(zhì)辦會(huì)，試試“加減乘除法”》。
辦會(huì)是辦公室的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是履行“三服務(wù)”職能的重要組成部分。對(duì)于中型乃至較大型的會(huì)議，如何高效優(yōu)質(zhì)辦好會(huì)？本文試用“加減乘除法”加以探討。
一、閉合式運(yùn)行，完善鏈條做加法
閉合式辦會(huì)運(yùn)行圖
辦會(huì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，只有環(huán)環(huán)相扣、首尾相連、閉環(huán)運(yùn)行，才能保證任何環(huán)節(jié)都不會(huì)“掉鏈子”。
一是分階段抓重點(diǎn)實(shí)施。辦會(huì)分三個(gè)階段，每個(gè)階段都有其重點(diǎn)：會(huì)前重點(diǎn)抓謀劃準(zhǔn)備；會(huì)中重點(diǎn)抓服務(wù)應(yīng)急；會(huì)后重點(diǎn)抓總結(jié)提升。
二是分環(huán)節(jié)抓立體推進(jìn)。三個(gè)階段可分解為十個(gè)環(huán)節(jié)：領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神、把握領(lǐng)導(dǎo)意圖；確定會(huì)議主題、形成辦會(huì)思路；踏勘現(xiàn)場(chǎng)路線、制定會(huì)議方案；發(fā)放會(huì)議通知、落實(shí)參會(huì)人員；印制文件資料、布置會(huì)議場(chǎng)所；掌握會(huì)議進(jìn)程、應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況；完善會(huì)議記錄、及時(shí)宣傳報(bào)道；交辦工作任務(wù)、抓好督辦落實(shí)；整理會(huì)議資料、注意歸檔保存；回顧辦會(huì)全程、反思總結(jié)提升。
三是分步驟抓責(zé)任落實(shí)。就“落實(shí)參會(huì)人員”這一環(huán)節(jié)，又可分解為：列出參會(huì)名單、確認(rèn)通知接收、接收參會(huì)反饋、交接核查簽字等。在完善鏈條上做好加法，就是要加密責(zé)任鏈條的“扣子”、加實(shí)責(zé)任主體的“擔(dān)子”、加緊責(zé)任落實(shí)的“釘子”，確保辦會(huì)工作有章可循、有條不紊、高效運(yùn)行。
二、菜單式管理，細(xì)節(jié)查驗(yàn)做減法
辦會(huì)是一項(xiàng)細(xì)致工作，必須強(qiáng)化問(wèn)題導(dǎo)向，落實(shí)菜單式管理，才能克服麻痹思想、堵塞工作漏洞，杜絕差錯(cuò)甚至事故發(fā)生。通過(guò)梳理歸納問(wèn)題，形成項(xiàng)目“菜單”，逐項(xiàng)落實(shí)，減法“銷號(hào)”。
一是用好“大眾”菜單。以“布置會(huì)議場(chǎng)所”為例，可編制八項(xiàng)一級(jí)“子菜單”，即會(huì)標(biāo)制作（特定會(huì)議）、座位編排、音響調(diào)試、文件擺放、簽到安排、車輛調(diào)度、程序預(yù)演、會(huì)前檢查。
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