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修改文稿有兩種情況：一種是自己改自己寫的文稿，另一種是文字工作主管和有關領導改下屬寫的文稿。兩種情況雖然都是修改文稿，但其微妙區別還是值得注意的。
自己改自己的稿子，那是同一個寫作主題的同一個工作流程貫通下來，從擬提綱起草初稿就開始修改了。自寫自改，邊寫邊改，有明顯的好處，也有難以克服的不足。好處是“一以貫之”，從頭到尾都是自己的事，寫與改的思路和風格趨于一致。不足是刪改自己寫的東西下不得手，而且寫作者往往過于自信，“孩子一定是自己的好”。主管和領導修改下屬的稿子，也同樣既有好處又有不足。好處是會比起草者的站位高一些，并且大量的基礎性工作由起草者做好了，可以集中精力專注修改這一件事。修改別人的稿子涉及不同主體，性質和方法都不大一樣，如果溝通和理解不順暢，稿子不一定能改好。
自己改自己稿子，這是自己的刀削自己的把，自己最知道手中的刀需要什么樣的把，但用手中的刀削自己的把也是比較困難的。文稿是自己寫的，問題在哪里自己應該清楚，而且肯定是越改越好。正如前面說到的，文章會越改越好，自己主動修改尤為如此。但有一點不太容易做到，就是修改自己的文稿要有忍痛割愛的勇氣，該刪除的就要果斷刪除。
修改自己的文稿，有一個好用的方法，那就是換個寫作的站位及角度。寫稿的時候可以深深地投入進去，改稿的時候卻要自覺地跳出來。比如，寫講話稿，可以從一般干部的站位，換成領導干部的站位，給哪級領導寫的講話稿，就要站在哪級領導的位置上思考問題和進行修改。提高寫作的站位，通常會使文稿的修改更上一層樓。再比如，可以由寫作者的角度，換成受眾的角度，站在受眾的肩膀上，修改的思路便大不一樣，考慮問題會更符合實際。改自己寫的東西，一定要從寫作整體布局出發，不能為保留某段某句所謂精彩之筆，傷害了文稿的中心思想和基本內容。
在機關單位，有時重要文稿幾個部分會分別起草，牽頭人做統籌的修改完善，習慣的說法是“統稿”，這種修改一般由主管或有關領導來具體實施。統稿性質的修改，可能會對文稿的內容和形式有較大改動，而且會是全方位的修改，重要文稿修改通常都會過這一關。統稿要對文稿的思路、體例、風格做一致性修改，尤其是幾個人分別寫幾個部分，表述上會有不小的差異，修改時要切實解決這個問題。到了這個階段的修改，還要對文稿結構做系統的盤點，保證結構不出現畸輕畸重的問題，使內容和形式渾然一體。涉及到結構的修改，一般都是大動大改，要注意統籌銜接，以防舊的問題沒改好，反而改出了新的問題。對事例的修改也不可輕視，有時要調換一些重要的論據和材料，使文章更有說服力和感染力。點此加群
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