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公文寫作要邏輯清晰

職場高手 時間:2024-02-09 15:03:35 收藏 WORD下載

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文章要講究文法、修辭和邏輯。好的文章,既有思想力量,又有藝術感染力,還有強大的邏輯力量。 

公文是邏輯思維的產物。一篇好的公文,通常具有語言周密、思維嚴謹、概念明確、判斷恰當、結構合理、觀點鮮明、邏輯合理、推理清晰的特點。公文的邏輯性,更多地體現在寫作思路上。 

講究邏輯,就是指使用概念和判斷進行推理時要有邏輯性,必須注意詞匯的邏輯界限,注意整篇文章的條理,文章的開頭、中間和結尾要有一定的邏輯關系和內部聯系,不能相互沖突和矛盾。同時還要注意文章的準確性、條理性和一貫性。公文的邏輯性重點體現在以下三個方面。    

一、在確立主旨中體現邏輯思維 

主旨是公文的靈魂和統帥,是通過文章的具體材料表達出的中心思想或基本觀點。公文要形成正確的、新穎的、有價值的觀點,必須建立在分析材料的基礎之上,通過文章的邏輯關系來展現。 

材料要與觀點相統一。寫文章要處理好材料和觀點的關系,要對材料進行加工處理,找到相互之間的關系,然后把各個部分聯系起來,形成自己的觀點和看法。 

這種從材料中獲得主旨的過程,就是一個不斷抽象和概括的過程,更是一種嚴密的邏輯思維過程。只有運用邏輯思維,在面對雜亂無章的材料時才能理出頭緒,找到文章的主旨,寫出規范的公文。 

確立公文主旨的方法一般有兩種: 

一是歸納法,就是“從特殊到一般”的推理方式。根據事物的相同點,抽象出事物的本質特征。許多通知、意見的寫作,就是根據工作中存在的共性問題,進行歸納總結,提出相應的建議和措施,拿出指導性意見。 

二是演繹法,就是“從一般到特殊”的推理方式。依靠抽象思維的方式,舍棄具體的表象,抽取出事物的本質特征。演繹法一般采用“大前提—小前提—結論”的“三段論”邏輯推理方式。 

運用抽象思維,分析出事物或問題的本質特征,得出切中要害、見解精辟、態度鮮明的結論。這種思維方式一般用于通報和簡報的評論性部分的寫作。 

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