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講話稿，是為在某些特定的集會或公開場合講話所擬寫的書面稿件。講話稿具有傳達政策、闡發思想、指導工作、宣傳鼓動、體現外交禮儀等重要作用，是機關、團體、部隊、企事業單位常用的一種文體。各種類型的講話稿，從結構上講，本來沒有固定的格式，但隨著公文的不斷發展，也“約定俗成”地形成了一個為人們所共同認可和遵循的“大體”格式。在結構上，各類講話稿的差別不大，一般由標題、稱謂、開頭、主體、結尾五部分組成。在這五部分當中，需要重點研究的是它的主體部分，這是講話稿的核心部分。各類講話稿主體部分的結構布局常見的有以下幾種：
一、黨代會、人代會等代表大會的報告的主體構成。通常有兩種結構：一是兩塊式結構。即整個報告分為兩大部分：關于前段工作的回顧與總結；關于今后工作的任務。二是多塊式結構。即將“工作總結”作為一部分，將“工作任務”分為幾部分，與總結部分并列。如一位領導同志在全縣黨代會上的報告，共分為四個部分：（—）對三年來全縣工作的回顧；（二）全縣國民經濟持續穩定增長情況；（三）堅持“兩手抓”的方針，把社會主義精神文明建設繼續推向前進；（四）進一步加強黨的建設，改善黨的領導。也有的把“工作總結”分為“成績”和“經驗”兩部分，或在“工作任務”部分將基本任務寫成一塊，另將特殊任務寫成一塊。二、工作會議講話的主體構成。各種工作會議講話是使用頻率較高的一種，其主體構成通常分為總結、認識（或經驗）、任務和要求幾個部分。具體應根據需要，靈活安排。其中，總結部分，有時不單獨列小標題，而在講話稿的開頭寫上一大段，或寫在認識部分的開頭；認識部分，有時也不單獨列小標題，而寫在講話稿的開頭，或寫在要求部分的開頭；任務部分，有時分為并列的兩三個層次。 在實際工作中，不少工作會議都是傳達貫徹上級會議精神的，這種會議的領導人講話，應從實際情況和需要出發，把上級會議精神和本地、本單位的實際情況結合起來，在把握住上級會議基本精神的前提下，需要寫幾部分就寫幾部分，每一部分里面需要寫幾層意思就寫幾層意思。一般不宜“生搬硬套”上級會議講話的路子，否則，容易把本級領導講話寫成“傳聲筒”。如某縣召開的農業工作會議，是為貫徹全國和省、市農村工作會議精神的一次重要會議，市委領導在全市農村工作會議上講了三個問題：“（一）正確分析全市農業生產形勢，統一思想認識，牢固確立糧食生產的基礎地位；（二）全面強化治本措施，從根本上改善生產條件；（三）各級黨委、政府要切實加強對農村經濟工作的領導”。在起草縣委講話時，本著上級指示與本地實際情況相結合的原則，寫了四個問題：（—）以實行糧油作物大輪為中心，積極推進農業耕作制度的改革；（二）以國際市場為導向，加速傳統農業的改造；（三）以地上蓄水為重點，正確制定全縣水利建設的戰略；（四）以傾斜政策、強化服務為重點，進一步加強對農業工作的領導。每個問題里面，也都按照“結合”文章的原則，提出了適合本縣情況和特點的針對性較強的任務和政策措施。這樣寫成的講話稿，講后效果很好。這類講話稿，如需原文傳達上級指示，一般宜寫在開頭部分。三、動員大會領導講話的主體構成。動員大會的目的，是讓與會人員明確開展某一工作、做好某一事情的意義，以及如何做好這一工作和事情。因此，動員講話的主體構成一般分為認識、任務、要求三個部分。如：一位領導同志在明確創建衛生城重要意義的講話稿中談了三個問題：（—）增強責任感、緊迫感；（二）明確重點，分步實施，高標準高質量完成創建衛生城任務；（三）加強領導，協同運作，一鼓作氣，按期完成衛生城創建任務。四、表彰大會領導講話的主體構成。這類講話稿的主體構成一般分為頌揚成績、提出希望、號召學習三個部分。有的也分為總結工作、表彰先進和安排部署今后工作兩個部分。如：一位領導同志在全市農業勞動模范、先進集體表彰大會上的講話，共分三個部分：“（—）全市農業發展形勢很好，勞動模范和先進集體功績卓著；（二）在進一步振興全市農業的艱巨任務面前，勞動模范要弘揚傳統，再立新功；（三）廣泛開展學先進、趕先進活動，把我市農村兩個文明建設提高到一個新水平”。五、慶祝會、紀念會講話的主體構成。這類講話稿，一般分為三大部分：一部分著重追溯歷史原因，回顧所慶祝或紀念的節日、事件的主要來歷，闡述其重要歷史意義、現實意義和國際意義；一部分著重寫最近一個時期以來所紀念、慶祝的事業取得的新成績、新經驗及存在的問題，或借機對這一工作領域中的某些重大問題進行探討和闡述；最后一部分則著重號召人們繼承發揚過去的優良傳統和崇高精神，進一步做好當前工作。如：****同志的《在慶祝清華大學建校九十周年大會上的講話》（見《人民日報》2001年4月30日），共分三個部分：（—）回顧清華大學建校90年來，為祖國培養了大批人才。肯定贊美了清華的廣大師生心系祖國和人民，為祖國科學教育事業的發展，為中華民族的解放和振興作出的重要貢獻；（二）分析當前國際形勢，論述科學技術的重要性，基于新時代的要求，提出建設世界一流大學的標準；（三）闡述新形勢下人才的重要性，并對當代大學生提出殷切的希望。六、匯報會、報告會講話的主體構成。匯報會、報告會，包括對人們普遍關注的某一重要問題、重要事件、重要工作調查情況的匯報會，對外地某些工作開展情況或工作經驗的考察結果匯報會、國際國內形勢匯報會、先進典型經驗和事跡報告會、專業工作報告會等。其中匯報會的講話稿，一般包括兩方面內容：（—）調查或考察的基本情況，包括調查結論和考察經驗總結；（二）對某一問題的處理意見、建議或結果，學習先進經驗的打算、措施和要求。如：一位領導同志在赴江浙等地考察企業情況匯報會上的講話，主要講了兩個問題：“（—）江浙地區鄉村企業發展狀況和主要經驗；（二）我們的差距和學習江浙地區經驗的意見”。形勢報告、時事報告會講話，主要客觀地分析形勢，具體可概括為幾個特點、幾個動向或幾種趨勢，或分為幾個問題、幾個方面來講；同時，對如何正確認識形勢、如何促進形勢的健康發展提出要求。七、現場會、經驗交流會領導講話的主體構成。寫這一類領導講話稿，應注意對典型經驗進行概括和闡述，并對如何學習典型經驗提出要求。如：一位領導同志在某地反腐敗現場會上的講話，著重就如何學習、推廣某地黨委的經驗講了四個問題：“（—）學習推廣××經驗，就要像××黨委那樣，對反腐敗有堅強的信念和決心，有強烈的責任感、緊迫感；（二）學習推廣××經驗，就要像××黨委那樣，從自身做起，帶頭清正廉潔；（三）學習推廣××經驗，就要像××黨委那樣，動真的，干實的，堅決消除那些群眾意見最大的消極腐敗現象；（四）學習推廣××經驗，就要像××黨委那樣，狠抓黨性黨風黨紀教育，建立健全一套行之有效的規章制度”。八、座談會、研討會領導講話的主體構成。這類會議，一般對一些尚拿不準的問題，進行一定范圍的座談討論和共同探討，以取得進一步的認識，為領導決策服務。會議一般先讓與會人員暢所欲言，各抒己見，最后領導講話。這種會議講話，與工作會議講話不同，一般不用命令式、指示性的語言，不布置具體工作任務。主體部分有這樣幾種寫法：一是對座談會、研討會的主要成果進行歸納、概括。二是在肯定研討成績的基礎上，根據實際需要，提出今后的研究方向和重點，或圍繞幾個基本問題、主要問題發表指導性意見。九、涉外禮儀性會議講話的主體構成。這類講話稿主要用于各種涉外活動，包括宴會、招待會上的講話。寫這類講話稿，一般有對涉外活動的評價，對雙方共同關心的事項表示態度，闡述有關政策，以及向對方表示禮節等內容，其先后順序可根據需要調整。以上，只是寫各類講話稿主體部分的基本結構，在安排講話稿主體部分的結構布局時還要注意以下幾點：在起草講稿前，應根據會議的中心議題，拉出講話的框架，確定寫幾個問題，并提出主要思想、觀點和任務、措施。設計講話稿的結構要根據實際需要，突出重點。同一問題，在這一時期顯得很重要，則可單獨列題，在另一時期不太重要，則不必單獨列題。全篇幾部分的排列順序及各部分內部幾層意思的排列順序，要有邏輯性。一般應總結工作在前，部署任務在后：部署任務一般應提出任務在前，講述措施及要求在后。總之，作為秘書人員，只有掌握了這個基本結構，寫出的講話稿才像“講話”，不至于不倫不類。同時，也只有掌握了這個基本結構，才能夠根據不同會議內容的需要，有所發展和創造。
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