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起草通報的“三把鑰匙”

職場高手 時間:2024-02-27 10:28:09 收藏 WORD下載

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通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況的常見文種,在黨政機關、企事業單位和社會團體中廣泛使用。起草一篇高質量的通報須明其要領,我們體會關鍵在于掌握好“三把鑰匙”。


鑰匙之一、找準重點難點   

文種特點須精準把握。通報有其區別于其他公文的鮮明個性特征。


告知性強。通報的目的,是讓大家掌握有關情況、要求和精神等,起到周知、警示、教育或者借鑒等作用,以統一思想行動。所以,起草通報應當注重有效信息的傳導,比如關于工作情況的通報,就要全面梳理具體做法、實際成效、差距不足和下一步工作安排等,以使大家周知工作動態,明確工作方向。


典型性強。通報的對象或者事項,應當具有典型性、代表性。起草通報不僅要選準典型,還要將其中的典型意義表述充分。比如交流情況類通報通常會選擇當前重點難點工作領域,發掘典型經驗做法,以點帶面推進整體工作開展。批評類通報往往會選取易發多發、危害大、教訓深的典型案例,剖析原因、提出警示,起到舉一反三、引以為戒的作用。


時效性強。通報是在特定時期和背景下,針對特定目的而產生的,指向性強,必須保證時效。尤其是在社會治理、安全生產、公共衛生等領域,通報的情況往往具有緊急性,通報單位應當及時向有關方面或社會傳達相關信息,以明實情、正視聽、防偏差。對于一些持續性工作或事項,可以分階段逐次通報,提高時效性。


通報內容須真實準確。真實準確是通報的基本要求。通報的內容不能失真失準,更不能虛編假造。


核實事項。文中所涉事項都要認真核實,做到實事求是、沒有水分,經得起驗證。如關于違反中央八項規定精神問題的通報,被通報對象違紀違規的發生領域、具體情況、產生的不良影響和相關事實的來龍去脈都要很清楚,做到見人見事。


核清細節。文中所涉地址、名稱、案例內容等細節,都要精細推敲,確保嚴謹無誤。如在疫情期間發布《關于新增確診病例和無癥狀感染者活動軌跡的通報》,公布的相關人員活動時間、地點等都要精確,以方便群眾對照排查。


核準數據。對通報的數據要認真核準,確保來源出處可靠、數據真實可信、沒有統計差錯。如關于經濟工作情況的通報,會涉及一些具體的數額、比率等經濟指標,起草時要核準一手數據信息,不能主觀臆測、過度演繹。


評價態度須客觀公正。無論哪一種通報,均應做到態度鮮明、分析中肯,評價客觀、結論公正。要把握好以下方面:


調查研究求“真”。要深入實際作好調查研究和事實梳理,全面把握事實真相,夯實評價基礎。如涉及責任追究的通報,一定要以追責調查中掌握的真實情況為依據,對存疑之處要作補充核實。有的通報由于事實不清,使用了一些模糊性表述,容易引發公眾質疑。


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