2024信訪辦理工作暫行辦法(局機(jī)關(guān))

述職報(bào)告 時(shí)間:2023-08-17 17:02:02 收藏 WORD下載

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為進(jìn)一步暢通群眾訴求渠道,規(guī)范信訪辦理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本辦法。

一、本辦法適用于局機(jī)關(guān)、事業(yè)單位

二、職責(zé)分工

局主要負(fù)責(zé)人對信訪工作負(fù)總責(zé),其他分管領(lǐng)導(dǎo)對各自分管工作領(lǐng)域的信訪事項(xiàng)負(fù)責(zé)。各科室、事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人為本單位信訪工作的第一責(zé)任人,應(yīng)及時(shí)處理本單位的信訪事項(xiàng)。

(一)信訪辦理工作由局辦公室牽頭負(fù)責(zé)。主要職責(zé)包括:

1.由辦公室牽頭負(fù)責(zé)受理公民、法人或其他組織通過網(wǎng)上投訴、直接來信、來訪等途徑,向國家、省、市、區(qū)等有關(guān)部門反映情況、咨詢問題、尋求幫助、投訴舉報(bào)、提出建議等事項(xiàng)。

2.由辦公室負(fù)責(zé)對信訪事項(xiàng)進(jìn)行交辦、催辦、上傳相關(guān)辦理材料。

3.由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)上報(bào)信訪辦理情況的相關(guān)報(bào)表。

4.由辦公室負(fù)責(zé)與區(qū)信訪局溝通協(xié)調(diào)其他信訪有關(guān)事項(xiàng)。

(二)科室、事業(yè)單位落實(shí)1名同志擔(dān)任信訪辦理工作聯(lián)絡(luò)員。主要職責(zé)包括:

1.貫徹執(zhí)行局相關(guān)信訪工作規(guī)定,負(fù)責(zé)做好本單位信訪工作。

2.承辦局辦公室交辦的本科室、單位有權(quán)受理的信訪事項(xiàng),負(fù)責(zé)信訪答復(fù)內(nèi)容、信訪交辦件的相關(guān)報(bào)告及重復(fù)件治理相關(guān)材料等。

3.按時(shí)向局辦公室報(bào)送轉(zhuǎn)辦信訪事項(xiàng)的辦理情況。

4.及時(shí)報(bào)送重大、緊急或突發(fā)信訪事項(xiàng)和信訪信息,在職責(zé)范圍內(nèi)依法、及時(shí)采取措施,防止不良影響的產(chǎn)生、擴(kuò)大。

三、工作流程

根據(jù)工作職責(zé),按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰辦理、誰答復(fù)”的原則,科室、事業(yè)單位對辦公室轉(zhuǎn)交的信訪事項(xiàng)按照辦理流程進(jìn)行規(guī)范化辦理。

(一)信訪事項(xiàng)的受理

1.對于信訪人通過網(wǎng)上投訴、直接來信、來訪等途徑的信訪事項(xiàng),由辦公室與相關(guān)科室、事業(yè)單位溝通并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定是否受理。辦公室負(fù)責(zé)出具、郵寄和上傳相關(guān)告知書和送達(dá)回執(zhí)。

2.不屬于本部門職責(zé)的信訪件,由辦公室負(fù)責(zé)和信訪局或區(qū)域治理現(xiàn)代化指揮中心溝通后退回。

(二)信訪事項(xiàng)的答復(fù)

由科室、事業(yè)單位負(fù)責(zé),視情出具信訪事項(xiàng)的相關(guān)信訪事項(xiàng)處理意見書或信訪事項(xiàng)辦理情況的回復(fù),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后由辦公室負(fù)責(zé)郵寄和上傳處理意見書或辦理情況的回復(fù)以及送達(dá)回執(zhí)。

(三)交辦督辦批示件辦理情況報(bào)告

*省陽光信訪交辦督辦件、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示件以及其他需要出具辦理情況報(bào)告的信訪件,由科室、事業(yè)單位在出具處理意見書或辦理情況的回復(fù)后3個(gè)工作日內(nèi),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后由辦公室負(fù)責(zé)上傳。

(四)跟蹤監(jiān)督

1.對交辦信訪事項(xiàng),辦公室應(yīng)在交辦時(shí)告知科室、事業(yè)單位辦理時(shí)限,在辦理時(shí)限屆滿前進(jìn)行催辦。

2.對未說明理由的,由辦公室在辦理時(shí)限到期前發(fā)出《催辦通知書》,同時(shí)抄報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)并由分管局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行督辦,催辦、督辦情況作為考核承辦工作的依據(jù)。

四、工作時(shí)限

(一)*省陽光信訪

1.不屬于本部門職能的信訪件。相關(guān)科室、事業(yè)單位應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)告知辦公室,再由辦公室和信訪局溝通后及時(shí)退回。

2.告知書的出具、郵寄和上傳不得超過7個(gè)工作日。

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