一位部級干部談機關生存法則

匯報材料 時間:2023-02-09 21:02:01 收藏 WORD下載

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一、表達能力

就是要善于用最簡潔的語言,把復雜的事情講清楚,把構成事情的各個要素以語言通俗、條理清楚、重點突出、簡單明了的方式表達出來。

這是要練就的一個基本功。

有一個管用的訓練辦法,就是在向上級匯報前,先向自己匯報一遍,用5分鐘時間把一件復雜的事情講清楚,把你了解的情況和你的看法表達清楚。

尤其是隨著資歷加深、職務提高,需要匯報的事越來越多,很多場合往往需要匯報人在幾分鐘內把一件事匯報完。這就需要大家具備準確簡潔、邏輯清晰的口頭表達能力。

養(yǎng)成這個習慣,你開會發(fā)言、講話也會比較簡潔,不會東拉西扯,不著邊際,長篇大論。

從書面表達能力來說,寫出來的稿子一要自己沒有疑問,二要經得起上級和別人問。

我經常遇到這樣的情況:看了一個稿子,找起草人來問一問這一段是什么意思,然后他給我解釋一番,我聽明白了,就說你把剛才解釋的話替換進去,稿子就寫清楚了。

你可以來跟我解釋,但我們很多稿子是要往上面報的,要經過多位領導,你寫一段看不明白的話在里面,難道每位領導那里你都去解釋一番?

再者,好的稿子應當一目了然,不需要解釋。

稿子不僅要經得起問,還要能講。

好的稿子是可以講的,給別人念一遍,大家就聽得一清二楚,這是最好的稿子。寫出來的稿子不應該只能看、不能講。

如果稿子要反復看才能弄明白,就是寫得太復雜了。

因此,一個基本的要領是,我們一定不要“寫”文章,而是要想象成自己是在當面跟人說。

把當面說的語言組織成書面的文字,這樣講清楚也就寫清楚了。

因此,寫文稿首先要會講文稿。當然,寫文稿之前,還要把情況吃透,搞清楚。

總之,提高表達能力需要做到:搞清楚,想清楚,講清楚和寫清楚。

做到這幾點,除了邏輯思維、寫作能力,還取決于工作基礎,取決于你對情況的掌握和工作的細致程度。

文字表達能力,還有個政策素養(yǎng)和語法修辭基本訓練問題。

文稿從司局報出,經過一定程序,有的會直接成為國家機關的正式文件,有的會成為有關文件的重要內容,從而成為指導全國某方面工作的重要政策或工作要求。

● 從內容上說,要成為政策或工作要求,就必須符合黨的方針政策,符合國家法律法規(guī),符合部門和地方的實際情況,能夠解決問題,經得起歷史檢驗。● 從文字上說,要體現國家機關文稿的水準,讓人一看就是國家機關的水平。

高水準的文稿首先要符合中國語言文字的規(guī)范。

邏輯不通,辭不達意,乃至標點符號錯誤都是不容許的。


二、辦事能力

要做到嚴謹細致,干凈利落,關鍵是養(yǎng)成良好的工作習慣,即謀劃在前、請示在先,記錄在案、辦細辦實,報告及時、事后總結。

1謀劃在前

做任何事情,先把“怎么做、怎么開展”想清楚、理清楚。

我們很多工作要搞工作方案。

如辦會要有會議方案,遇到重要的會議,對每個細節(jié)、每個環(huán)節(jié),每個人負責什么事,都有詳細的設計,有一個組織工作方案,各項工作都要按這個方案有條不紊地展開。

2請示在先

這里有兩個重要環(huán)節(jié):

第一是接受任務環(huán)節(jié)。

接到一個任務,要立即做個確認,是不是準確領會了任務、意圖和目的。如果沒搞清楚就去做,結果不僅可能事倍功半,甚至是南轅北轍,誤時誤事。

因此,做事前一定要先把意圖吃透吃準。

一個簡單方法就是簡要復述。

上級給你部署一件事,你按照自己的理解,對上級簡要復述一遍,交代的是不是這么一個任務,我這么理解對不對,請上級確認,這樣就可以確保起步正確。

第二是執(zhí)行任務環(huán)節(jié)。

遇到重要事件或新的情況時,一定不要輕易自作主張,而要在辦妥事情的同時及時請示報告。

請示還要注意兩點:

● 一是請示的時候要提出自己的建議,你準備或你建議這事該怎么辦,而不是簡單地把問題交給上級。● 二是要把握好輕重。在執(zhí)行過程中只有確實重要、需要請示的事才請示,而不是有事沒事、大事小事都去請示。好比你受命去攻一個山頭,你不能已經攻到半山腰,又跑回來問這樣攻對不對。


3記錄在案

接到每一個指示、電話,向別人轉達每一個指示和意見,任務執(zhí)行過程中發(fā)生的每一個變化,都要記錄在案。

記錄既是為了備查,也是便于日后總結。

4辦細辦實

就是注重細節(jié),注重環(huán)節(jié),工作到位。發(fā)現的每一個問題,可能遇到的每一個問題,都要想清楚,想周全;

每一個任務,每一個環(huán)節(jié),都要分解到責任人,做到事事有人負責,事事有人檢查。

如果這個環(huán)節(jié)只有你負責,你更要想到這個環(huán)節(jié)的方方面面,辦細辦實。

5報告及時

這里也有兩個要點:

一是及時報告。

你如果是新調進來的,上級交給你一項比較重要的工作,往往心里并不踏實。你及時用三言兩語報告一下重要的工作進展,上級一聽,辦的路子是對的,他心里就踏實了;

辦得有些偏差,及時給你指導,就可以馬上調整,少走彎路。

同樣,及時報告不是隨時報告,不是不停地報告自己正在做什么。

你高效率、高質量地完成任務,是最好的報告。

二是按程序報告。

基本要求是不越級,不越權。

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