給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的5個(gè)技巧

匯報(bào)材料 時(shí)間:2023-06-15 16:22:42 收藏 WORD下載

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一、給選擇題而不是問(wèn)答題 

你向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題,也就是說(shuō),你在提出問(wèn)題的同時(shí),給出幾種建議或方案,以及每種方案的優(yōu)劣勢(shì),最后闡述自己認(rèn)為合理的建議和相應(yīng)的理由,以備領(lǐng)導(dǎo)選擇和決定。 

大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都喜歡這樣的匯報(bào),希望你做好基礎(chǔ)調(diào)研工作(問(wèn)答題),他則把精力放在如何有效做決策(選擇題)。 

當(dāng)然實(shí)際工作中還會(huì)有更多細(xì)節(jié)需要羅列,做綜合對(duì)比,領(lǐng)導(dǎo)很有可能針對(duì)某些細(xì)節(jié)繼續(xù)追問(wèn),但是只要你能夠?qū)⒄{(diào)研工作提前做好,將每個(gè)方案的優(yōu)劣勢(shì)羅列出來(lái),并提出自己的建議,領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)估后,最優(yōu)方案就會(huì)脫穎而出。 

二、重點(diǎn)突出,邏輯清晰 

提前想好與領(lǐng)導(dǎo)談話的目的和核心要點(diǎn),比如重點(diǎn)123。還需要注意將重要的事情放在最前面說(shuō)。即需要開篇簡(jiǎn)明扼要,第一時(shí)間開門見山指出匯報(bào)要點(diǎn),快速引起領(lǐng)導(dǎo)注意。 

這樣做一方面便于領(lǐng)導(dǎo)提前知情和預(yù)判此次談話涉及的內(nèi)容,其次可以幫助匯報(bào)人整理思路,否則很容易失去焦點(diǎn),一件事沒說(shuō)清楚,又馬上切入另一個(gè)話題。 

三、先講結(jié)論,再展開具體說(shuō)明 

我們需要先給出結(jié)論,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的態(tài)度和想法,然后他才有可能帶著問(wèn)題去聽下一步關(guān)于細(xì)節(jié)的具體說(shuō)明和論述。 

在匯報(bào)的同時(shí),如果能展示精煉的PPT和詳實(shí)的數(shù)據(jù),就更可信了。 

四、重要匯報(bào)需要提前做演練 

一定要事先針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容做模擬練習(xí),從把控時(shí)間、匯報(bào)語(yǔ)言、邏輯框架等幾方面準(zhǔn)備,做到熟練掌握,爛熟于心。 

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