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會議是職場常用的工作場景，每場會議都需要一位主持人。談到主持人，我們可能會立即想到那些專業的電視節目主持人，當聚光燈亮起時，站在舞臺中央，成為萬眾矚目的焦點，手持話筒侃侃而談，神采飛揚，談笑風生。說實話，普通職場主持基本不可能成為那樣的人，工作也不需要我們那樣。但是，這并不意味著，我們不需要“主持力”。所謂“主持力”，就是主持會議的能力。比如，一個處室召集大家集中學習，這時候就需要一個主持人；單位內部就某個問題進行討論交流，這個過程也需要主持。主持得好，會議、活動的各項流程就進展得比較順利，效率比較高，效果也會更好；反之，如果缺乏一定的主持能力，就無法很好地掌控會議的進展和流程，就會出現各種問題。所以說，盡管我們不需要成為專業的主持人，但我們需要盡可能去鍛煉我們的主持能力。下面，就結合常用的會議場景，分享主持人會議開場、結尾的講話方法，幫助你在主持的過程中能夠侃侃而談，很好地展示風采，讓你輕松做好會議主持。主持人在會議開場時，可以遵循“開+重+人+議+請”的五字口訣。一、開：開場白。會議場合，主持人剛開始肯定要說一些開場的話，比如和大家打招呼、問好之類，這是起碼的禮儀，表示尊重大家。要注意的是，在一些正式場合，對現場的重要人物或者特殊人物，要做VIP的處理，就是要特意點出來。舉例：尊敬的張書記、李主任，來自全國各地的各位同行們，大家下午好。此外，在開場白中，除了和大家打招呼外，還應該包括歡迎并點明會議主題的意思。舉例：各位領導、各位同事，大家上午好。歡迎大家參加由市委宣傳部、市文明辦聯合舉辦的文明城市創建資料專題培訓班。這樣說，就是要解決參與者“聽什么”的疑惑。二、重：會議的重要意義。舉例：今年是我們市創建文明城市的沖刺年。收集整理上報創建資料，對于爭創文明城市具有決定性意義。在座都是各單位、各部門的資料收集員，文明城市這塊金字招牌能否拿到，和在座各位的努力息息相關：我們干得好，文明城市創建成功的概率就大；如果我們不努力、不細心，那全市工作就會受到影響。舉辦這個專題培訓班，目的就是要幫助大家提高認識、明確任務，掌握要求、提升能力。“重”字非常關鍵，如果說不好、說不到位，那聽眾的參與積極性就調動不起來，會場的氣氛也營造不起來。許多人在主持過程中，經常感覺沒話說，或者吸引不了聽眾，說話沒分量，關鍵是沒有講好“重”，沒有把會議的意義挖掘到位。三、人：參加會議的人員。在講這個字時，不同的場合有不同的要求，要具體情況具體分析。比如，文明城市創建培訓班，我們邀請了相關的資料收集整理的專家，介紹時就要重點加以介紹。舉例：今天我們邀請到省文明辦創建處的處長楊衛國同志，蒞臨現場為大家授課。楊處長是精神文明建設戰線的領導和專家，在文明城市創建方面，有著深厚的理論功底和豐富的實踐經驗。楊處長是中央文明辦的創建專家組成員，曾經參與過全國創文實地考察項目和問卷調查的設計，在資料收集整理方面，曾經全程一線指導我們省內兄弟城市的創建，有著相當豐富的實際操作經驗。當然，一般會議不需要把參會人員的情況詳細展開，介紹職務即可。要注意一個細節，介紹與會者時，不能只介紹領導，其他參會人員也要依次介紹，這是禮節問題。四、議：會議的流程和議題。比如，今天的會議有三項議程：一是！；二是??；三是！。讓與會者有一個整體的印象。五、請：也就是依次請相關人員發言講話，把每個議程依次展開。這就是一般會議開場的五字口訣“開+重+人+議+請”，其中最關鍵的是“重”，要想把會議主持好，把大家的參與積極性調動起來，必須要把這個字講好，講到位。主持人在會議結束時，可以遵循“總、啟、望、結”的四字口訣。一、總：總結。一般情況下，會議議程結束后，主持人會把剛才的議程都說一遍。舉例：剛才市城市管理局王局長介紹了我市在城市管理方面的經驗和做法，市環境保護局介紹了在防止重度污染天氣方面的做法，市交通局介紹了緩堵保暢工作的經驗，市委常委、副市長李××同志就做好城市精細化管理做了一系列的指示和要求……把會議的每個議程做簡要的梳理和總結，目的是讓與會者加深印象，掌握會議精神。二、啟：啟發，即主持人參加會議受到的啟發。舉例：聽了剛才李市長關于城市精細化管理要做到“五個抓”，我深受啟發，尤其是他結合我市目前的創建全國文明城市工作，談到的……非常有針對性、指導性，為我們做好下一步工作，指明了方向，明確了要求。說這個字的意義，在于向發言者表示主持人自己在認真聽。三、望：希望，即給與會者提要求。舉例：會后，希望各部門、各單位按照剛才李市長“五個抓”的要求，切實抓好落實。關于這塊，我再談兩個具體的要求。一是參與人員會后要第一時間給各部門、各單位一把手匯報會議精神；二是一周之后，各部門、各單位要將落實會議精神的情況書面報給市文明辦。四、結：結束，即會議主持的結束語。一般要含有感謝的意思，還要有結束的意思。舉例：感謝大家參與今天的會議，也感謝XXX領導到會指導……今天的會議到此結束，散會。
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