辦會要辦“五心”會

辦會專欄時間：2023-03-28 收藏 WORD下載

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一是增強事業心，克服畏難心理

會務工作繁雜瑣碎、責任重大，其工作性質決定了要經常面對各級各部門主要領導，工作上稍有不慎，就可能造成比較嚴重的后果。因此，勝任這項工作，首先要有正確的思想認識，擺正自己的位置，克服畏難心理，保持一份平常心。要辯證認識自己工作的性質和特點，在看到工作具有一定的特殊性，必須時刻舉輕若重、小心謹慎的同時，還要具備一種膽大心細、深謀遠慮的大氣。

只要我們增強事業心，保持平常心，認真處理好會務工作的每個環節，把各項工作都做到位、做到家，就沒有不可能完成的任務。

二是工作有重心，避免事務主義

這個重心是什么？就是會務運作的規范化。每場會議，不論其內容如何不同，在會議組織上都會有相通之處。作為高效的會務工作者，應重視會務運作的規范化，用完善的制度來規范工作。

在實踐中，我們通過規范會議流程以及上會議題報送的要求、格式化會議方案、明確會務涉及處室的職責、控制與會人員范圍、優化會議通知等方面的制度化建設，有效地精簡了不必要的環節、減少了工作上的扯皮、避免了不必要的失誤，達到了用機制來辦會、把自己從瑣事中解脫出來的目的。

三是平常多留心，堅持與時俱進

會務工作看似簡單，但要辦好卻十分不易。辦好會務，功夫在會外，關鍵是平時多留心。

一是平時要多學習，清楚辦會的程序，明確辦會的關鍵。還要多了解上級單位、其他地方在辦會方面的做法，對他們先進、有效的經驗，要積極借鑒，不斷優化和改進會務辦理方式方法。

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