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辦公室要防止陰溝里翻船

職場高手 時間:2024-03-20 13:05:59 收藏 WORD下載

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印和章合起來稱印章。最初作為信物使用。印章自古有之,分為三類:一是帝王所用的稱為“璽”。二是官吏使用的,稱為“印”。三是私人使用的,稱為“私章”。當今世界,中外機構都在使用印章。我國各級國家機關、社會團體、企事業單位用的印章,俗稱為“公章”。 

一、單位印章不能亂蓋 

機關印章使用必須規范。經常用印有二種狀態:一是不用領導審批的常規文件用印。要確認行文手續是否完備,落款和印章是否一致。印章要正確蓋到落款單位的合適位置,不能橫七豎八。二是需要領導審批的用印。使用那個級別的印章,必須經那個級別領導的同意。比如需用黨委的印章,必須經黨委書記審批同意。否則就是不講政治紀律、不守政治規矩。如某區副書記到外地企業考察,工作人員擬好公函后,未經辦公室主任同意,直接到文書那里,要求蓋區委辦公室印章。文書以為這肯定是領導同意的,就蓋了印章。副書記外出考察,未向書記報告,并且帶了個別不相干的銀行行長、企業主,產生了一定的負面影響。書記知道這件事后,嚴肅批評辦公室主任是怎么管理的。后來,辦公室主任被調離了崗位。可見用印里面有政治、有紀律,要加強審核,加強管理,千萬不能放松,否則就會在這小小的陰溝里翻了船。 

二、公文印章不能不蓋 

印章是各單位權力的象征,是各單位職能的體現。一份文件蓋有“公章”,體現著這份文件、這個單位在一定層次和范圍內的合法性、權威性、標志性。首先,代表著對其法定效力的確認和法定職權的施行。其次,代表著必須承擔的法定義務和法律責任。第三,代表著這個單位獨特的法定名稱,表明其合法身份。基于印章的性質和作用,各單位必須加強對印章的規范化管理。 

各行政機關、企事業單位辦公室發出去的任何公文一般都要有印章。我在當辦公室主任的時候,偶爾會發現部門和縣區辦公室上報的公文沒有加蓋印章,一般情況下,這類文件我般都會請文電處退回,加蓋印章后再上報。 

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