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通報(bào)的寫法

公文寫作 時(shí)間:2023-02-18 17:02:02 收藏 WORD下載

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通報(bào)是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣,各級黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。在黨支部工作中,通報(bào)是在表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況時(shí)使用的文種。
通報(bào)的寫法
通報(bào)的寫法有兩種:
一種是陳述式,其格式如下:
標(biāo)題。通報(bào)的標(biāo)題應(yīng)把哪個(gè)單位、什么人、哪一方面的成績、經(jīng)驗(yàn)或錯(cuò)誤行為概括其中。如《關(guān)于表彰X X X同志見義勇為事跡的通報(bào)》。
正文。一般可分為三段。
一是簡明扼要地把所要發(fā)通報(bào)的理由交代清楚。點(diǎn)明為什么說這種行為或作風(fēng)是對或是錯(cuò)。對的,為什么提倡;錯(cuò)的,違反了黨和政府哪一方面的規(guī)定,已經(jīng)造成了哪些不良影響,等等。
二是把通報(bào)的具體事實(shí)或具體情節(jié)寫清楚。寫明事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、場合,參與這一事情的有關(guān)人員,必要時(shí)應(yīng)介紹一下當(dāng)時(shí)的客觀環(huán)境,目的是使人們能更清楚地看到被通報(bào)事件的重要性。
三是針對通報(bào)中提到的事實(shí),深刻地進(jìn)行分析,指出經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。發(fā)通報(bào)的單位,還可以在這段里對有關(guān)單位或個(gè)人提出希望和建議。
通報(bào)的署名和日期:署名應(yīng)寫發(fā)出通報(bào)的單位名稱。日期一般以通報(bào)形成時(shí)間為準(zhǔn),要寫明具體年月日。
另一種是轉(zhuǎn)述式:是通過轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)或部門的通報(bào)或報(bào)告并加以評議和提出要求。這種寫法,正文中不必直接詳述所通報(bào)的事實(shí),只在文件的開頭交代所轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱、概括出事件的實(shí)質(zhì)就可以了, 然后說明轉(zhuǎn)發(fā)的目的。這種通報(bào)必須在其后附上附件。
應(yīng)注意的問題
寫通報(bào)應(yīng)注意以下問題:
一是發(fā)通報(bào)一定要慎重。要做好調(diào)查研究工作,選擇的事例要對工作有普遍指導(dǎo)意義。
二是對通報(bào)中的評議,要掌握分寸。通報(bào)的觀點(diǎn)要符合黨和國家的有關(guān)方針、政策和法令。提出的要求要切合本單位、本部門的實(shí)際。所通報(bào)的人和事必須經(jīng)過反復(fù)核實(shí),有充分的依據(jù)。
三是通報(bào)還要注意實(shí)效性,力求及時(shí)發(fā)通報(bào),以產(chǎn)生好的效果。
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