公文寫作必須“咬文嚼字”

公文寫作 時間:2023-02-19 19:00:12 收藏 WORD下載

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一句話、一個字甚至一個標點符號的差池,往往會導致一篇公文、一段講話與原文原意或領導本意大相徑庭甚至完全相反。 

“吟安一個字,捻斷數莖須。”多少文人墨客煉字、煉句、煉意,一絲不茍。賈島反復斟酌“鳥宿池邊樹,僧敲月下門”,留下了“推敲”的佳話;蘇軾與蘇小妹互相題試,成就了“清風扶細柳,淡月失梅花”的佳句。 

相反的是,一字之差,謬以千里。韓復榘錯把“派”寫為“抓”,致叔父鋃鐺入獄;馮玉祥的一位作戰參謀錯把“沁陽”寫成“泌陽”,使部隊貽誤戰機,進而導致了馮閻聯軍在中原大戰中的失敗;19世紀末,埃塞俄比亞和意大利甚至因為條約不同文本上的可以必須兩個詞發起了一場戰爭。 

小標點,大用途。比如“下雨天留客天留我不留”,七種斷法,七種意思;還有廣為流傳的教書先生與吝嗇地主之間“沒雞鴨也行沒魚肉也行咸菜一碟”的字據,斷法不同,意思也不同。 

對于關鍵字、關鍵詞的把握,差一點都不行。如果因為馬虎大意、用詞不當導致表述不清或產生歧義,往小處說是個人能力水平有限,落得個貽笑大方,往大處說會影響具體工作落實,損害機關形象。 

記得剛到部隊機關工作時,領導安排我起草一份公函,與兄弟單位互通情況。其中一句“請將相關情況報至……”被領導改為“請將相關情況復至……”事后想來,“報”多用于上下級之間,而“復”更適合友鄰、平級之間探討協商。一字之別,語意大不相同。 

還有一次軍事演習,一名跟我一同進機關的戰友負責起草作戰命令。因一時疏忽,錯把“前進指揮所”寫成了“前方指揮所”,幸被及時發現,在命令下發前進行了更正,不然會打亂整個部隊部署。 

公文寫作必須“咬文嚼字”。所謂“咬文嚼字”,一要實事求是。寫文章必須尊重事實,不能根據個人的喜好隨意夸大或有所隱瞞,更不能憑空想象、肆意捏造。要力求準確客觀、簡潔明了,少說套話、多撈干貨。 

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