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公文寫作必須“咬文嚼字”

公文寫作 時(shí)間:2023-02-19 19:00:12 收藏 WORD下載

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一句話、一個(gè)字甚至一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號的差池,往往會導(dǎo)致一篇公文、一段講話與原文原意或領(lǐng)導(dǎo)本意大相徑庭甚至完全相反。 

“吟安一個(gè)字,捻斷數(shù)莖須。”多少文人墨客煉字、煉句、煉意,一絲不茍。賈島反復(fù)斟酌“鳥宿池邊樹,僧敲月下門”,留下了“推敲”的佳話;蘇軾與蘇小妹互相題試,成就了“清風(fēng)扶細(xì)柳,淡月失梅花”的佳句。 

相反的是,一字之差,謬以千里。韓復(fù)榘錯(cuò)把“派”寫為“抓”,致叔父鋃鐺入獄;馮玉祥的一位作戰(zhàn)參謀錯(cuò)把“沁陽”寫成“泌陽”,使部隊(duì)貽誤戰(zhàn)機(jī),進(jìn)而導(dǎo)致了馮閻聯(lián)軍在中原大戰(zhàn)中的失敗;19世紀(jì)末,埃塞俄比亞和意大利甚至因?yàn)闂l約不同文本上的可以必須兩個(gè)詞發(fā)起了一場戰(zhàn)爭。 

小標(biāo)點(diǎn),大用途。比如“下雨天留客天留我不留”,七種斷法,七種意思;還有廣為流傳的教書先生與吝嗇地主之間“沒雞鴨也行沒魚肉也行咸菜一碟”的字據(jù),斷法不同,意思也不同。 

對于關(guān)鍵字、關(guān)鍵詞的把握,差一點(diǎn)都不行。如果因?yàn)轳R虎大意、用詞不當(dāng)導(dǎo)致表述不清或產(chǎn)生歧義,往小處說是個(gè)人能力水平有限,落得個(gè)貽笑大方,往大處說會影響具體工作落實(shí),損害機(jī)關(guān)形象。 

記得剛到部隊(duì)機(jī)關(guān)工作時(shí),領(lǐng)導(dǎo)安排我起草一份公函,與兄弟單位互通情況。其中一句“請將相關(guān)情況報(bào)至……”被領(lǐng)導(dǎo)改為“請將相關(guān)情況復(fù)至……”事后想來,“報(bào)”多用于上下級之間,而“復(fù)”更適合友鄰、平級之間探討協(xié)商。一字之別,語意大不相同。 

還有一次軍事演習(xí),一名跟我一同進(jìn)機(jī)關(guān)的戰(zhàn)友負(fù)責(zé)起草作戰(zhàn)命令。因一時(shí)疏忽,錯(cuò)把“前進(jìn)指揮所”寫成了“前方指揮所”,幸被及時(shí)發(fā)現(xiàn),在命令下發(fā)前進(jìn)行了更正,不然會打亂整個(gè)部隊(duì)部署。 

公文寫作必須“咬文嚼字”。所謂“咬文嚼字”,一要實(shí)事求是。寫文章必須尊重事實(shí),不能根據(jù)個(gè)人的喜好隨意夸大或有所隱瞞,更不能憑空想象、肆意捏造。要力求準(zhǔn)確客觀、簡潔明了,少說套話、多撈干貨。 

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