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如何和領導更好地溝通?

溝通技巧 時間:2023-03-09 14:24:45 收藏 WORD下載

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溝通是一種技能,高情商的溝通也絕不僅僅是大多數人以為的嘴甜圓滑會說話,和領導溝通的關鍵在于積極、有效、簡明。再具體點說,就是要做到以下四個方面。
一、匯報工作時對事不對人
職場既是名利場,也是是非地,“對事不對人”是處理人際關系與工作矛盾的制勝法寶。在工作過程中,問題是不可避免的,溝通時一定不能夾帶個人情緒,任何時候都要就事論事,而不是刻意批評別人。否則,你的出發點再正確,也會讓自己在領導面前失分,給人留下愛嚼舌根、打小報告的不良印象,得不償失。
牢記,言多必失,管住自己的嘴,不輕易評價同事。
二、匯報工作時用數據和結果說話
任何工作都可量化,無論公司有著怎樣的薪酬制度,每個崗位都有一套量化的考核標準,有些考核很明確,有些相對模糊,但最終的考核都要用數據和結果說話。
所以,你在和領導對話的時候,不能總說“我覺得”“我認為”,而應該說“這個數據告訴我們”或者是“經過對用戶調研后得出結論……”這樣,領導才會覺得你的匯報是經過了充分思考、深入調研,而不是臨時起意拍腦袋。他會認為你是一個成熟的職場人。
三、匯報工作時提供多個問題解決方案
大家知道老板最害怕面對哪一類員工嗎?不是懶惰疏于工作的,也不是與同事關系不佳的,而是身體勤奮、思想懈怠的人,看起來每天加班到很晚,工作卻沒有實際進展和績效,每次匯報工作都會扔出一大堆問題,搞得領導頭疼。領導心里會想,難不成我給你發工資,還要幫你解決問題?
公司不是慈善機構,也不是職業學校。領導需要的是答案,而不是問題。對公司來說,你存在的意義就是為公司創造價值、幫助公司解決問題。所以,你最好在提出問題的同時,給出幾種建議或方案,并列出每種方案的優劣勢以及自己認為合理的建議和相應的理由,讓領導挑選他認為最合適的,這才叫真正的“提案”,而不是在“甩鍋”。方案不完美沒關系,至少你態度認真,這點就值得肯定。
四、匯報工作時邏輯清晰
為什么每次你跟領導匯報時,都有一種“言語不能表達思想的百分之一”的痛感呢?歸根結底可能是因為,你說話的時候常常因果倒置、條理混亂、前后矛盾、缺乏重點。
領導的時間都很寶貴,他們沒有時間和耐心聽你長篇大論。所以跟領導對話前,你都要提前想好談話的目的,列出核心的要點,并將重要的事情放在最前面說。如果連你自己都沒有想清楚的事情,就不要急著去找領導談了,因為到時候你可能會越說越亂,越說領導越沒耐心聽。
我就曾看到過某個員工匯報工作時,他的領導至少五次打斷他說:“說重點!請說重點!”不是因為領導沒有耐性,而是這個員工說話實在讓人太著急!
邏輯思維能力并非天生,我們可以通過后天培養加以訓練,而且任何時候開始都為時不晚。
教大家一招:每次與領導溝通之前,先在心里寫一篇草稿,列出幾個重點。說話時,把“第一,第二,第三”說出來,或是用“首先、其次、再次、最后”來表達,結尾時不要忘記強調總結。慢慢地,你的說話邏輯會越來越清晰。
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