想做秘書?你得痛并快樂著

溝通技巧 時間:2023-02-13 12:44:01 收藏 WORD下載

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很多官場小說寫的就是秘書工作,比如《二號首長》《市長秘書》《中國式秘書》等等,因此在許多人眼里,秘書是一種即讓人熟悉又感到神秘的職業(yè)。他們是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,是領(lǐng)導(dǎo)與單位上下保持溝通的橋梁,是領(lǐng)導(dǎo)的身邊人,無論如何,“秘書”這個詞會讓許多人有著太多的想象和向往。因為不親身經(jīng)歷,感受不到個中滋味,難免有些隔靴搔癢。想象歸想象,但秘書工作可不是什么人都能干好的。

“主任,聽說我們田書記是秘書出身?”

“嗯,田書記干了四年的秘書,后來服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)調(diào)到省廳,他就留下了。秘書崗位現(xiàn)在更多的是一種工作上的調(diào)動。”

“給領(lǐng)導(dǎo)當秘書是不是含金量很高?”

“這個要你怎么看了,而且很大程度上取決于秘書本身的能力和素質(zhì)。為什么很多人想當秘書?大部分人想的是走捷徑,這無可厚非,但同時也能夠開拓眼界,增長能力。秘書工作可不僅僅是跑腿傳話,在領(lǐng)導(dǎo)眼里基本沒有什么秘書不能干的活兒,日常就需要面臨各種各樣的工作要求,沒有貨真價實硬功夫,很難做好這一工作。”

“我一個同學(xué)現(xiàn)在在縣委辦公室干機要秘書,平時聽他說話就感覺很厲害的樣子,感覺現(xiàn)在走路都帶風(fēng)。跟他一比,我就像機關(guān)小白”

“你不要有壓力,現(xiàn)在的秘書可不像以前,如今工作多了,分工也更加明確,其實他的角色嚴格意義上只能算是領(lǐng)導(dǎo)的機要員,主要負責上級來文的接收、送閱、保密工作等,也可能負責單位會議籌備、組織、記錄、整理工作。有的機要員可能會列席部分議題的常委會、黨委會,掌握了很多一般人員掌握不到的信息。在領(lǐng)導(dǎo)面前服務(wù)的次數(shù)多了,相比較來說肯定有種領(lǐng)導(dǎo)‘自己人’的感覺,但離真正的秘書還是有一段距離的。”

“這個怎么說呢?”

“一個辦公室里可能有好幾個人都給領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一方面是增加年輕人的鍛煉機會,另一方面也是為了分工,避免把工作都壓到一個人身上。就拿我來說,我作為辦公室主任,就是負責一把手所有的服務(wù)工作,不能天天坐在辦公室里。但是寫材料需要靜下心來,所以這部分想讓你接過去、頂上來,這樣你也算的上是領(lǐng)導(dǎo)的文字秘書。而且平時的機要工作你也在做,也算是機要秘書,所以你比你的同學(xué)更有優(yōu)勢。”

“秘書工作很難嗎,我平時都是按部就班,再加上主任的悉心指導(dǎo),感覺還挺順手的。”

“這說明你還是做得少,而且不是專職服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),所以感到壓力小一些,其實做秘書可不是安安穩(wěn)穩(wěn),真的是需要枕戈待旦,兢兢業(yè)業(yè)。我給你說幾條你看看你能夠勝任嗎?”

一是拿起筆來能寫。挑選秘書的一條標準就是看其材料起草能力,只有材料審核過關(guān)后才安排進一步考察篩選。為什么呢?因為秘書必須能清楚準確的表達出領(lǐng)導(dǎo)意圖,很多材料既需要秘書獨立起草,也需審核把關(guān)。秘書與領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處,對領(lǐng)導(dǎo)的思想是最了解的,材料合不合適,是否符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖,符合工作的思路?這都是秘書需要做的,這就需要秘書擁有扎實的文字水平。

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