摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室工作“一次法則”》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《辦公室工作“一次法則”》。
辦公室承擔(dān)參謀助手、文稿寫作、督辦落實(shí)、內(nèi)部管理等服務(wù)工作，頭緒多、事情雜、責(zé)任重。要想把工作做得更好，必須不斷認(rèn)識、總結(jié)和把握規(guī)律，其中重要一條是“一次法則”。
工作只布置一次
對于領(lǐng)導(dǎo)布置給辦公室的工作，原則上只需說一次，下次再提及時(shí)就應(yīng)當(dāng)有落實(shí)結(jié)果了，避免一而再再而三地被提醒催辦，著力防止拖拖拉拉，甚至杳無音信。對于領(lǐng)導(dǎo)在交班會等場合布置給其他處室的工作，辦公室應(yīng)主動納入工作任務(wù)管理臺賬并緊盯不放、加強(qiáng)督辦，每月報(bào)告落實(shí)情況，防止不了了之。對于定期開展的常規(guī)工作也只需布置一次，到時(shí)間節(jié)點(diǎn)主辦人自動觸發(fā)辦理，不用再專門提醒。比如，黨建工作任務(wù)清單里的規(guī)定動作到點(diǎn)就要主動督辦，黨史學(xué)習(xí)教育期間每天在理論學(xué)習(xí)微信群里分享黨史小知識、小故事等。辦公室需要定期觸發(fā)開展的常規(guī)工作很多，每名同志都應(yīng)專門梳理清單，借助備忘類軟件工具及時(shí)提醒，防止忘事。這類常規(guī)工作難在堅(jiān)持、貴在有恒，如果想起來了就做、想不起來就不做，有一搭沒一搭，往往會影響工作大局，也會拉低辦公室的服務(wù)水平。
工作要求只提一次
領(lǐng)導(dǎo)向辦公室提出某條工作要求時(shí)，只需提一次，要認(rèn)真領(lǐng)會、牢記在心，把有關(guān)要求不折不扣落實(shí)到位。落實(shí)過程中，著力克服對待工作要求“上熱中溫下冷”的溫差、質(zhì)量和成效達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期的落差、未能完整準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的偏差、效率不夠高和進(jìn)度不夠快的時(shí)間差，避免領(lǐng)導(dǎo)就同一要求反復(fù)提醒。同時(shí)，注意提高悟性，舉一反三、觸類旁通，處理類似問題和情況時(shí)無需領(lǐng)導(dǎo)再提要求。
辦件努力一次就過
每名同志辦件都應(yīng)當(dāng)有精品意識、終稿意識，發(fā)揚(yáng)認(rèn)真較真精神，下足“繡花”功夫，爭取一次就能到位、一次就能通過，干脆利落。比如，對于復(fù)雜的文稿，按照領(lǐng)導(dǎo)要求和大家事先商定的思路開展，必要時(shí)先擬出提綱再進(jìn)行，防止跑偏、走樣，避免“翻燒餅”浪費(fèi)時(shí)間精力。同時(shí)，辦件過程中要注意加強(qiáng)請示報(bào)告，對于存在的困難和問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)溝通解決，防止“捂”到最后質(zhì)量不過關(guān)甚至出現(xiàn)差錯(cuò)。
每天安排一次工作
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