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公文寫作過程中經常會遇到臨時需要的急材料，這個時候作為材料起草人員既要保證在規定時間內完成，還要保質保量，這就是非常大的考驗。
今天恰好遇到了一個下班臨時通知的會議材料，剛寫完，趁領導修改初稿之際，總結了一下我遇到急材料是怎么做的。
第一，準確把握材料目的，這份急材料是用來干什么，也就是材料的主題首先不能偏，不能最終文不對題。領導安排的就記清楚領導要求，通知要求的就讀懂通知，若有聯系人，第一時間打電話詢問，把意圖弄清，這是第一步關鍵。
第二，迅速找到同類材料，會議的就找會議的，匯報就找匯報，報告就找報告，類似節點、類似會議、類似事件的之前準備過的材料可以拿來參考，至少以此為參考，迅速理清框架，改數字、改現狀，這樣就可以很快形成初稿。要做好這一點，考驗的是日常的積累，一方面日常要留心廣泛收集各類材料；另一方面要細心整理，自己寫的，網絡上的博采眾長，分門別類，確保找的時候能找到。
第三，第一時間出手成稿，急材料切忌慢、等，時間不等人，作為文稿起草者不要怕質量不高，要相信自己相信領導，第一時間出手成稿，初稿務必把把握住快，過程中邊寫邊校對，成稿后快送領導審定，有時候領導審定過程中才會提出具體的修改意見和完善思路，這樣有利于快速成稿。
第四，分工協作共同起草，除非特別緊急的情況，一般情況材料起草過程中都會身邊有幫手，加強身邊同志的鍛煉很重要，起草過程中，發揮身邊人的共同智慧，一人敲，眾人想，一起出力，也可以快速定下框架以后，分頭起草，一人合稿，這樣更有利于快速成稿。但這一點上，靠的是日常的積累，急功體現在平常，身邊同志的鍛煉很重要。
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